Digitaal boekhouden

e-count streeft naar een volledig digitale verwerking van de boekhouding. Onze focus ligt op volledige administratieve ontzorging van onze klanten de ondernemers. Het wordt weer voordeliger de volledige boekhouding met de daarbijbehorende softwarelicenties volledig aan ons uit te besteden. Dankzij de scan-en herken verwerking wordt ongeveer 90% van de aangeboden boekstukken automatisch geboekt de overige 10% verwerken wij handmatig.

Inkoopfacturen van crediteuren die werken met een factuurportal worden automatisch opgehaald en ingelezen in Exact online. Deze facturen hoeven daarom niet meer handmatig te worden aangeleverd. Doordat deze facturen direct in Exact beschikbaar zijn, kunt u deze betaalbaar stellen in Exact en wordt de betaalopdracht automatisch naar uw bank gestuurd ter autorisatie. U hoeft daarom de betalingen niet meer handmatig bij uw bank in te voeren. (beschikbaar bij ING bank en Rabobank).

Verkoopkoopfacturen kunnen in ubl formaat worden aangemaakt en verstuurd, zodat uw verkoopfactuur rechtstreeks naar de boekhouding van uw klant wordt gestuurd, waardoor uw vordering sneller in de boekhouding van uw klant staat geregistreerd en een snellere betaling mogelijk is.

U krijgt een gebruikersaccount voor de mobiele applicatie van Exact online, waarmee u tevens bonnen en facturen kunt fotograveren die daarna rechtstreeks naar uw administratie worden geupload ter verwerking. Tevens heeft u inzicht in uw bedrijfsresultaat en kunt u zien wat de openstaande posten zijn.

Wanneer u inlogt met uw exact account op een tablet of pc kunt u ook herinneringen sturen naar uw klanten of pdf facturen uploaden naar uw boekhouding.

Wij zorgen dat uw administratie 24/7 volledig up to date is. Samen met u bepalen wij de voor uw bedrijf belangrijke indicators en sturen hierop. Zodat u goed inzicht heeft in uw werkkapitaal, omzet etc. en u volledig op uw onderneming kunt richten.